# Mobile Auftragsdokumentation

> Mobile Auftragsdokumentation für Handwerk, Montage und Service: Berichte erfassen, zentral prüfen, freigeben und als Nachweis weiterverwenden.

Berichte mobil erfassen, zentral prüfen, freigeben und als Stunden- oder Kundennachweis weiterverwenden.

## Kernaussagen

- Für Handwerk, Montage & Service
- Die Plattform für mobile Auftragsdokumentation.
- Berichte mobil erfassen, zentral prüfen, freigeben und als Stunden- oder Kundennachweis weiterverwenden.
- Mobile Erfassung: Tagesbericht, Regieschein, Foto und Unterschrift — auch offline.
- Prüfung & Freigabe: Berichte und Arbeitszeiten zentral prüfen und freigeben.
- Nachweise & Auswertung: Stunden- und Kundennachweise plus Übersicht.

## Auftragsdokumentation kostet im Alltag Zeit.

- 54 % der Handwerksbetriebe nennen Dokumentationspflichten als Belastung. (ZDH)
- 72 % der Handwerksunternehmen fehlt im Alltag Zeit für Digitalisierung. (Bitkom Research)

## Von der mobilen Erfassung bis zum freigegebenen Nachweis.

Ein Ablauf für Mitarbeiter und Verwaltung.

- Mitarbeiter: Erfasst vor Ort
- Verwaltung: Prüft und gibt frei

## Vorteile digitaler Anwendungen im Handwerk.

- 76 % Zeitersparnis (Bitkom Research)
- 73 % Sicherung von Qualitätsstandards (Bitkom Research)
- 80 % Flexiblere Arbeitsorganisation (Bitkom Research)

### Was das für Sie bedeutet.

- Einmal erfassen: Informationen stehen zentral zur Verfügung.
- Schneller prüfen: Offene Vorgänge und Abweichungen sind direkt sichtbar.
- Sauber freigeben: Korrekturen und Freigaben bleiben nachvollziehbar.
- Nachweise erstellen: Stunden- und Kundennachweise entstehen aus demselben Ablauf.

## Wenn der Ablauf steht, wird KI zum Hebel.

KI ALS AUSBAUSTUFE

KI kann die Erfassung vereinfachen, Prüfungen vorbereiten und sichere Abläufe weiter automatisieren.

- KI-Überprüfung: Prüft Vorgänge vor und zeigt Auffälligkeiten gezielt an.
- Automatische Freigabe: Sichere Fälle können automatisch freigegeben werden.
- KI-Korrekturvorschläge: Erkennt Abweichungen und schlägt passende Korrekturen vor.
- Stimme → Formular: Berichte sprechen und Formularfelder automatisch ausfüllen.
- Foto → Formular: Dokumente fotografieren und relevante Daten direkt übernehmen.
- KI-Formularerstellung: Aus PDF, Word oder Beschreibung einen Formularentwurf erstellen.

## So starten Sie mit der Plattform.

Vier klare Schritte.

- Analysegespräch: Wir schauen uns Ihre heutige Auftragsdokumentation gemeinsam an.
- Einrichtung: Wir konfigurieren Formulare, Abläufe und Zugänge für Ihren Betrieb.
- Einführung: Wir führen die Plattform gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern ein.
- Betrieb & Ausbau: Die Plattform läuft im Alltag und kann um weitere Formulare, Integrationen und KI erweitert werden.

Wir begleiten die Einführung persönlich – gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern.

## Relevante Links

- [HTML-Version](https://monadion.com/de)
- [Deutscher Überblick (llms.txt)](https://monadion.com/de/llms.txt)
- [Vollständiger AI-Kontext](https://monadion.com/de/llms-full.txt)
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## Weiterführende Inhalte

- [Leistungen](https://monadion.com/de/services.md)
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