Für Handwerk, Montage & Service
Die Plattform für mobile Auftragsdokumentation.
Berichte mobil erfassen, zentral prüfen, freigeben und als Stunden- oder Kundennachweis weiterverwenden.
60 Minuten. Ein konkreter Ablauf. Ein klarer nächster Schritt.
Auftragsdokumentation kostet im Alltag Zeit.
54 %
der Handwerksbetriebe nennen Dokumentationspflichten als Belastung.
72 %
der Handwerksunternehmen fehlt im Alltag Zeit für Digitalisierung.
Quellen: ZDH · Bitkom Research
So funktioniert es
Von der mobilen Erfassung bis zum freigegebenen Nachweis.
Ein Ablauf für Mitarbeiter und Verwaltung.
Mitarbeiter
Erfasst vor Ort
Verwaltung
Prüft und gibt frei
Vorteile digitaler Anwendungen im Handwerk.
76 %
Zeitersparnis
73 %
Sicherung von Qualitätsstandards
80 %
Flexiblere Arbeitsorganisation
Quelle: Bitkom Research
Was das für Sie bedeutet.
Einmal erfassen
Informationen stehen zentral zur Verfügung.
Schneller prüfen
Offene Vorgänge und Abweichungen sind direkt sichtbar.
Sauber freigeben
Korrekturen und Freigaben bleiben nachvollziehbar.
Nachweise erstellen
Stunden- und Kundennachweise entstehen aus demselben Ablauf.
Was Kunden über die Zusammenarbeit sagen
10+ Jahre Erfahrung mit geschäftskritischer Software.
“Monadion hat unser Geschäftsmodell und unsere Prozesse sofort verstanden und die richtigen Schlüsse für die Softwareentwicklung gezogen.”
Johannes Wieser
Gründer · qubitec
KI ALS AUSBAUSTUFE
Wenn der Ablauf steht, wird KI zum Hebel.
KI kann die Erfassung vereinfachen, Prüfungen vorbereiten und sichere Abläufe weiter automatisieren.
KI-Überprüfung
Prüft Vorgänge vor und zeigt Auffälligkeiten gezielt an.
Automatische Freigabe
Sichere Fälle können automatisch freigegeben werden.
KI-Korrekturvorschläge
Erkennt Abweichungen und schlägt passende Korrekturen vor.
Stimme → Formular
Berichte sprechen und Formularfelder automatisch ausfüllen.
Foto → Formular
Dokumente fotografieren und relevante Daten direkt übernehmen.
KI-Formularerstellung
Aus PDF, Word oder Beschreibung einen Formularentwurf erstellen.
So starten Sie mit der Plattform.
Vier klare Schritte.
- 01
Analysegespräch
Wir schauen uns Ihre heutige Auftragsdokumentation gemeinsam an.
- 02
Einrichtung
Wir konfigurieren Formulare, Abläufe und Zugänge für Ihren Betrieb.
- 03
Einführung
Wir führen die Plattform gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern ein.
- 04
Betrieb & Ausbau
Die Plattform läuft im Alltag und kann um weitere Formulare, Integrationen und KI erweitert werden.
Wir begleiten die Einführung persönlich – gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern.
Häufige Fragen
Kurz und klar — bevor wir ins erste Gespräch gehen.
Was passiert im kostenlosen Analysegespräch?
Bringen Sie einen Tagesbericht, Regieschein oder die Liste mit, in der heute geprüft wird. Wir gehen den Ablauf gemeinsam durch und klären, was ein sinnvoller nächster Schritt ist.
Für welche Unternehmen ist die Plattform gedacht?
Unser Fokus liegt auf Handwerks-, Montage- und technischen Serviceunternehmen mit etwa 50 bis 200 Mitarbeitern und mehreren mobilen Teams.
Wie aufwendig ist die Einführung?
Wir richten die Plattform gemeinsam mit Ihnen ein und begleiten die Einführung bei Ihren Mitarbeitern. Formulare, Zugänge und der erste Ablauf werden zusammen vorbereitet.
Können bestehende Systeme weiterverwendet werden?
Ja. In den meisten Projekten bauen wir auf den Systemen auf, die bereits verwendet werden, und binden sie über vorhandene Schnittstellen an.
Welche Rolle spielt KI?
Der Kern ist der durchgängige Ablauf von der mobilen Erfassung bis zum Nachweis. KI ist eine mögliche Ausbaustufe, etwa für Spracheingabe, Vorprüfung oder automatische Freigaben.
Wo liegen meine Daten und wie werden sie geschützt?
Datenhaltung, Zugriffsrechte und Auftragsverarbeitung klären wir vor dem Start transparent. Die konkreten technischen und datenschutzrechtlichen Rahmenbedingungen werden für den vereinbarten Betrieb dokumentiert.
Wie läuft Ihre Auftragsdokumentation heute?
Bringen Sie einen Tagesbericht, Regieschein oder die Liste mit, in der heute geprüft wird. Im kostenlosen Analysegespräch schauen wir gemeinsam darauf.
60 Minuten · unverbindlich