Montron PM-Tool — Office- & Controlling-Plattform für Arbeitszeit, Regie und Fuhrpark

End-to-end konzipierte, entwickelte und betriebene Web-Plattform, die als Office-Gegenstück zur Montron-Solutions-Mobile-App arbeitet: Sie übernimmt die draußen erfassten Daten, gleicht sie mit GPS-Fahrtdaten ab, lässt das Büro prüfen und korrigieren und erzeugt daraus freigegebene, abrechenbare Nachweise.

🌐 Live unter: www.montronpmtool.at

Ausgangslage

Mit der mobilen Erfassung sind die Rohdaten zwar digital — aber im Büro beginnt die eigentliche Arbeit: Stunden müssen kontrolliert, mit den tatsächlichen Fahrten abgeglichen, korrigiert, freigegeben und in Nachweise für Lohnverrechnung und Kundenabrechnung überführt werden. Üblicherweise passiert das in Excel: manuell, fehleranfällig, ohne Prüfspur und ohne Überblick, was wirklich offen, fehlerhaft oder schon freigegeben ist.

Lösung

Eine mehrmandantenfähige Web-Plattform, die genau diesen Office-Prozess abdeckt — vom automatischen Import der Felddaten über Plausibilitätsprüfung gegen GPS-Fahrtdaten, einen nachvollziehbaren Korrektur- und Freigabe-Workflow bis zur revisionssicheren PDF-Erzeugung und einem Controlling-Dashboard für die Geschäftsführung.

Kernstücke

1. 3-Spalten-Tagesdetail (Tagesbericht + Regieschein + GPS-Streetwatch)

Pro Mitarbeiter und Tag werden Tagesbericht (Zeiten, Kennzeichen, Kommentar), Regieschein (Kundenzuordnung, Leistungspositionen) und die GPS-Fahrtdaten nebeneinander angezeigt. Bearbeitung direkt inline mit Auto-Save; korrigierte Werte werden sichtbar gekennzeichnet (Original bleibt durchgestrichen sichtbar).

2. Unveränderlicher Korrektur-Layer

Die Originaldaten aus der Mobile-App bleiben unangetastet. Jede Korrektur wird separat mit vollständiger Prüfspur gespeichert (wer, wann, Original- vs. Korrekturwert) — nachvollziehbar und revisionssicher.

3. GPS-/Fuhrpark-Integration (Streetwatch)

Fahrzeug-GPS-Daten werden eingelesen, zu Fahrten verdichtet und fachlich ausgewertet: automatische Ableitung von Arbeitsbeginn/-ende (Firmenadresse vor Baustellenlogik), gefahrene Kilometer, Fahrzeiten und Nächtigungen — als Abgleichsbasis für die erfassten Stunden.

4. Backend & Cloud

Verbindet alles im Hintergrund: Datenimport, Validierung, PDF-Erzeugung, revisionssichere Ablage und Sicherheit. Skaliert automatisch und wird kontinuierlich weiterentwickelt.

Was die Plattform leistet

Automatischer Datenabgleich & Validierung

• Import der mobil erfassten Tagesberichte und Regiescheine über eine gesicherte Service-Schnittstelle zur Montron-Solutions-Plattform
• Abgleich Tagesbericht ↔ GPS-Fahrten ↔ Regieschein (Zeiten, Plausibilität)
• Hintergrund-Prüfungen markieren Tage automatisch als „OK", „Hinweis" oder „Fehler"
• Berücksichtigung österreichischer Feiertage in der Arbeitszeitlogik

Prüf-, Korrektur- & Freigabe-Workflow

• Inline-Korrektur mit Auto-Save und sichtbarer Änderungshistorie
• PIN-gesicherte Freigabe (4-stelliger, gehashter PIN, Sperre nach Fehlversuchen, Prüfspur)
• Bei Freigabe wird ein unveränderlicher Snapshot erzeugt — der freigegebene Stand bleibt revisionssicher erhalten

Nachweise & PDF-Erzeugung

• Mitarbeiter-Monatsberichte mit Aggregation von Stunden, Tagen und Kennzahlen
• Stundennachweis (für Lohnverrechnung) und Kundennachweis (Leistung pro Auftraggeber)
• Chef-Report als kompaktes Management-PDF
• Automatische, serverseitige PDF-Generierung; Ablage in der Cloud

Controlling-Dashboard

• KPIs auf einen Blick: freigegebene Tage, erfasste Stunden, Überstunden (50 % / 100 %), Tage mit Fehlern, offene/in Prüfung
• Monatsentwicklung, Bereichs- und Auftraggeber-Verteilung, Monats-Heatmap
• Fuhrpark-Kennzahlen: Gesamt-KM, Fahrzeit, Nächtigungen, Fahrzeuge im Einsatz
• „Braucht Aufmerksamkeit"-Liste mit direktem Absprung in den Tagesdetail

Mitarbeiter-, Kunden- & Mehrmandanten-Verwaltung

• Mehrere Firmen auf einer Plattform — strikte Datentrennung pro Mandant
• Mitarbeiter- und Kundenverwaltung, CSV-Import, Rollen (Admin / User / Viewer)
• Firebase-Login mit E-Mail-Verifikation und Multi-Faktor-Authentifizierung (TOTP) für Admin-Konten

Betrieb & Integration

• Getrennte Test- und Produktionsumgebungen (Backend & Web)
• Geführter Setup-Wizard: Verbindung zum Mobile-Backend per Service-Token, Übernahme bestehender Admin-Konten
• API-Schnittstellen und revisionssichere Ablage in der Cloud

Ergebnis

• Felddaten werden im Büro automatisch geprüft statt manuell in Excel nachbearbeitet
• Stunden werden gegen reale GPS-Fahrten plausibilisiert — weniger Fehler, höhere Abrechnungssicherheit
• Revisionssichere Freigabe mit unveränderlichem Snapshot und vollständiger Korrektur-Historie
• Fertige Nachweise per Klick: Stundennachweis, Kundennachweis, Management-Report
• Live-Controlling für die Geschäftsführung statt Monatsende-Überraschungen
• Mehrmandantenfähig, automatisch skalierend und kontinuierlich weiterentwickelt

Tech-Stack

Dieses Projekt zeigt Monadions Fähigkeit, aus bestehenden Felddaten eine vollständige Office- und Controlling-Plattform end-to-end zu liefern: Datenintegration, Validierungslogik, Korrektur- und Freigabe-Workflow, Reporting- und PDF-Pipeline, Cloud-Infrastruktur und laufender Betrieb — aus einer Hand.