Prozessautomatisierung mit Camunda 8
vom BPMN zur produktiven Software
Camunda 8 Workflows für Backoffice und Fertigung. Document-AI für Eingangsrechnungen, Freigaben und Lieferanten-Workflows.
Wir digitalisieren Workflows, die Ihre Sachbearbeitung und Fertigungsprozesse heute manuell durchlaufen. Camunda 8 als Backbone, Kafka für Eventing, Document-AI für unstrukturierte Inputs.
Wann brauchen Sie das?
Ihr Backoffice arbeitet in Excel und E-Mail-Ketten
Status ist nirgends verlässlich, Verantwortlichkeiten sind unklar.
Sie haben einen Prozess
mit klaren Schritten, der nur deshalb manuell läuft, weil es das passende Tool nicht von der Stange gibt.
Sie haben BPMN-Diagramme,
aber niemand hat sie in produktiven Code überführt.
Sie wollen messen,
wie lange welcher Schritt dauert — und wo der Engpass sitzt.
Was wir liefern
Camunda-8-Workflows
vom BPMN-Diagramm zur produktiven Anwendung mit Webhooks, Service-Tasks und Human-Tasks.
Document-AI
für Klassifikation und Datenextraktion aus Eingangsrechnungen, Lieferscheinen, Anträgen.
Eventgetriebene Architekturen
mit Apache Kafka für skalierbare, entkoppelte Schritte.
Eskalations- und Fristen-Logik
SLA-Überschreitungen werden automatisch eskaliert.
Dashboards
für Fachbereich und Geschäftsführung — Durchlaufzeiten, Engpässe, SLA-Erfüllung.
Anbindung an Bestandssysteme
SAP, Microsoft Dynamics, ProAlpha, Salesforce, eigene Fachverfahren.
Methodik
- 01
Analysegespräch
60 Minuten zu einem konkreten Prozess — wo Zeit verloren geht und welcher Schritt der größte Hebel ist.
- 02
Nächster Schritt
Ist der Umfang klar, erhalten Sie ein Angebot. Bei komplexeren Prozessen modellieren wir Ist-Zustand und Soll-Modell (Domain Storytelling, BPMN) zuerst in einer bezahlten Konzeptphase — inklusive der Frage, welche Schritte automatisiert, welche unterstützt und welche manuell bleiben.
- 03
Umsetzung
Nach Beauftragung bauen wir die Workflows inklusive Happy-Path und Eskalationspfaden und liefern in 2-Wochen-Sprints.
- 04
Einführung & Betrieb
Go-live im echten Prozess, danach auf Wunsch Betrieb und Weiterentwicklung.
Aus der Praxis
Ein Prozess, der nicht bei einem Workflow-Diagramm endet.
Das Montron PM-Tool verbindet mobil erfasste Arbeitsdaten, Prüfregeln, Korrekturen und Freigaben zu einem durchgängigen Ablauf im Büro.
Daten zusammenführen
Tagesbericht, Regieschein und GPS-Fahrtdaten (Streetwatch) stehen pro Tag nebeneinander.
Automatisch prüfen
Der Abgleich markiert Tage als OK, Hinweis oder Fehler.
Gezielt korrigieren
Die Originaldaten aus der mobilen Erfassung bleiben erhalten. Korrekturen liegen separat, mit Prüfspur.
Kontrolliert freigeben
Die Freigabe erzeugt einen unveränderlichen Stand und PDFs für Stunden- und Kundennachweis.
Typische Use Cases
Mögliche Szenarien. Keine Beschreibung eines umgesetzten Projekts.
Eingangsrechnungs-Workflow
mit Document-AI + Camunda + ERP-Anbindung (Industrie-Backoffice)
Schadenprozesse für Versicherer
von Eingang über Triage bis Auszahlung
KYC-Onboarding für Banken
automatisierte Vorprüfung, eskalierter Compliance-Schritt
Lieferanten-Onboarding für Industrie
Stammdaten, NDA, Auftragsbestätigung als End-to-End-Workflow
Anliegenmanagement für öffentliche Hand
Bürgereingang, Klassifikation, Bearbeitung
Camunda-Erfahrung
Wir setzen Camunda 8 (Cloud oder Self-Managed) seit den ersten Versionen produktiv ein und haben Erfahrung mit:
Camunda Cloud
für leichtgewichtige Workflows ohne Infrastruktur-Aufwand
Self-Managed
für Datenhoheit-Anforderungen (EU AI Act, NIS-2, DORA)
Migration von Camunda 7 nach 8
in produktiven Umgebungen
Integration in Spring-Boot-Backends
und React-Frontends
Tasklist-UI
und Custom-Frontends für Sachbearbeitung
Häufige Fragen
Brauchen wir Camunda Cloud oder Self-Managed?
Hängt von Datenresidenz und Compliance ab. Wir prüfen das im Analysegespräch und empfehlen die passende Variante.
Können wir bestehende BPMN-Diagramme übernehmen?
Ja. Wir importieren existierende Diagramme und prüfen sie auf Vollständigkeit und Implementierungsfähigkeit.
Wie integrieren Sie Document-AI in den Workflow?
Als Service-Task im Camunda-Prozess. Document-AI-Service liefert strukturierte Daten zurück, Workflow entscheidet auf dieser Basis weiter.
Was passiert bei Modellfehlern?
Jeder KI-getriebene Schritt hat einen menschlichen Eskalationspfad. Confidence-Schwellen und Audit-Logs sind Standard.
Welcher Prozess kostet Ihr Team jeden Tag Zeit?
Im kostenlosen Analysegespräch schauen wir gemeinsam darauf und klären, ob eine Automatisierung sinnvoll ist.
60 Minuten · unverbindlich