Montron Solutions — Mobile-First Formular-Plattform für Bau- & Servicebetriebe

End-to-end konzipierte, entwickelte und betriebene SaaS-Plattform aus drei Komponenten: einer mobilen App für die Baustelle, einem Web-Admin für das Office und einem Backend, das alles im Hintergrund verbindet.

📱 App im Google Play Store: Montron Solutions

Ausgangslage

Bau- und Servicebetriebe arbeiten täglich mit Papierformularen: Bautagesberichte werden auf der Baustelle handschriftlich ausgefüllt, ins Büro getragen, abgetippt, kopiert, abgelegt. Das ist langsam, fehleranfällig und nicht revisionssicher. Anhänge wie Fotos oder Unterschriften sind kaum auffindbar, Versionen gehen verloren — und die Geschäftsführung sieht erst mit Tagen Verzögerung, was draußen passiert.

Lösung

Eine mehrmandantenfähige SaaS-Plattform, die den gesamten Prozess von der Felderfassung bis zur revisionssicheren Cloud-Ablage abdeckt — inklusive Foto-/Video-Anhängen, Live-Unterschriften und einem Office-Workflow, der jederzeit den aktuellen Stand zeigt.

Drei Komponenten, klar getrennt

1. Mobile App für die Baustelle

Native iOS- und Android-App, die Mitarbeiter im Feld nutzen. Tagesberichte, Regiescheine und Lieferscheine werden direkt am Smartphone ausgefüllt — auch ohne stabile Internetverbindung. Fotos werden direkt aufgenommen, Unterschriften am Display geleistet. Eingaben werden automatisch zwischengespeichert und beim nächsten Empfang nachgesendet.

2. Admin-Web für das Office

Office-User sehen alle eingehenden Berichte live im Browser, können sie filtern, korrigieren, als PDF herunterladen oder gesammelt als ZIP exportieren. Formulare werden per Drag-and-Drop gestaltet — ganz ohne Programmierkenntnisse — und sofort an alle Mobile-Geräte ausgespielt.

3. Backend in der Cloud

Verbindet alles im Hintergrund, kümmert sich um die PDF-Erzeugung, die revisionssichere Ablage und die Sicherheit der Daten. Skaliert automatisch mit der Last und wird kontinuierlich weiterentwickelt.

Was die Plattform leistet

Digitale Formulare statt Papier

• Beliebige Formulare (Bautagesbericht, Regieschein, Lieferschein, Wartungsprotokoll, …) im Web gestalten und an alle Smartphones ausspielen
• 15+ Feldtypen: Text, Zahlen, Datum/Uhrzeit (auch in 15-Minuten-Schritten), Auswahl-Listen, Fotos, Videos, Unterschriften, wiederholbare Tabellen-Zeilen
• Felder können sich automatisch berechnen (z. B. Summe der Stunden aus mehreren Zeilen)
• Pflichtfelder, Validierungen und Vorab-Befüllungen (z. B. mit Mitarbeitername und Datum) sind im Designer einstellbar

Mobile App für die Baustelle

• Funktioniert auch offline — Eingaben werden zwischengespeichert und beim nächsten Empfang nachgesendet
• Auto-Save schützt vor Datenverlust, auch wenn die App geschlossen wird
• Foto- und Video-Aufnahme direkt aus dem Formular heraus
• Unterschrift direkt am Display
• Schnelle Updates ohne Store-Release möglich

PDF-Erzeugung im Corporate Design des Kunden

• Eigene Word-Vorlagen werden automatisch mit den Felddaten gefüllt
• Alternativ: PDF-Layout direkt im Web visuell gestalten
• Fotos und Unterschriften werden bildgenau in die PDFs eingebettet

Revisionssichere Ablage

• PDFs werden automatisch in der Cloud gespeichert — mit lesbaren Pfaden, die sich auch in der gewohnten Windows-Ordnerstruktur problemlos synchronisieren lassen
• Korrekturen erzeugen automatisch eine neue Version, die alte Version bleibt nachvollziehbar erhalten

Office-Workflow im Browser

• Alle eingehenden Berichte live sichtbar — filterbar nach Datum, Mitarbeiter, Formular, mit/ohne Anhänge
• PDFs direkt im Browser ansehen
• Mehrere Berichte gleichzeitig auswählen und als ZIP herunterladen (gruppiert nach Mitarbeiter, Dokumenttyp oder Zeitraum)
• Berichte korrigieren und neu generieren — alte Versionen bleiben erhalten

Mitarbeiter- & Mehrmandanten-Verwaltung

• Mehrere Firmen können dieselbe Plattform nutzen — strikte Trennung, niemand sieht die Daten anderer
• Mitarbeiter per CSV importieren, Rollen vergeben, Passwörter zurücksetzen
• Multi-Faktor-Authentifizierung für Admin-Konten

Branding & Konfiguration

• Logo, Farben und E-Mail-Domain pro Firma einstellbar
• Eigene Vorlagen und PDF-Layouts pro Firma

Anbindung an bestehende Systeme

• Berichte können automatisch an angebundene Projektmanagement-Tools übergeben werden
• API-Schnittstellen für eigene Integrationen vorhanden

Ergebnis

• Papierformulare digital ersetzt — mit Foto-/Video-Anhängen, Unterschriften und automatischer PDF-Generierung im Corporate Design
• Revisionssichere Cloud-Ablage mit lesbaren, mit Windows-Sync verträglichen Pfaden
• Office sieht live, was draußen passiert — keine Tagesverzögerung mehr
• Mehrmandantenfähig — eine Plattform für mehrere Bau- und Servicebetriebe
• Offline-fähig für Baustellen ohne stabile Verbindung
• Skalierbar & wartbar — automatisches Skalieren in der Cloud, kontinuierliche Weiterentwicklung

Tech-Stack

Dieses Projekt zeigt Monadions Fähigkeit, eine vollständige SaaS-Plattform end-to-end zu liefern: Konzeption, Backend, Web-Admin, Mobile-App, PDF-Pipeline, Cloud-Infrastruktur und laufender Betrieb — aus einer Hand.